Перевозка крупногабаритных и тяжеловесных грузов может осуществляться только на основании специальных разрешений. Заявления для получения разрешений на перевозку крупногабаритного груза, в зависимости от вида предполагаемых перевозок (межрегиональные или местные), категории груза и места нахождения транспортного средства перевозчика, подаются в соответствующие дорожные органы, с территории обслуживания которых, начинается маршрут движения транспортного. Разовые разрешения выдаются на одну перевозку груза по конкретному маршруту в указанные в разрешении сроки.

Разрешения на определенный срок выдаются на срок от 1 до 3 месяцев или на определенное количество данного вида перевозок в течение указанного в заявлении времени, но не более чем на 3 месяца.

После получения разрешения перевозчик согласовывает эту перевозку с Госавтоинспекцией МВД РФ, ГУВД, УВД субъектов РФ, на территории обслуживания которых начинается маршрут. При согласовании определяются специальные требования к порядку перевозки груза, исходя из условий обеспечения безопасности дорожного движения, и выдается специальный пропуск.

При согласовании разрешения на перевозку груза Госавтоинспекция определяет необходимость и вид сопровождения. Сопровождение может осуществляться:

• автомобилем прикрытия и (или) тягачом;
• патрульным автомобилем ГИБДД.

 Сопровождение автомобилем прикрытия обязательно во всех случаях, когда:

• ширина автомобиля с грузом превышает 3,5 м;
• длина автопоезда более 24 м;
• в других случаях, если движение через какое – либо искусственное сооружение разрешается в одиночном порядке, либо указаны другие условия.

Автомобили прикрытия выделяются перевозчиком груза или грузоотправителем.

Участие в сопровождении патрульного автомобиля необходимо, если:

• ширина транспортного средства превышает 4,0 м;
• длина автопоезда превышает 30,0 м;
• АТС при движении вынуждено хотя бы частично занимать полосу встречного движения;
• В иных случаях, когда необходимость сопровождения определяется исходя из дорожных условий, интенсивности движения и состава транспортного потока.

Скорость движения во время перевозки негабарита устанавливается Госавтоинспекцией с учетом требований других организаций, согласовавших перевозку. Скорость движения не должна превышать по дорогам 60 км/час, а по мостовым сооружениям – 15 км/час.